生活

仕事の効率が上がる!デキる人が実践してるデスクPC周りの整理整頓術!

キーボードとメモ帳

「仕事ができる人はデスク周りが整頓されている」そんな話を聞いたことはありませんか?今のあなたの机の上はどうでしょう。綺麗に整頓されていますか?

 

PCの周りに物が積み重なったり、資料が山を作っている。あの資料はどこにいったかな、なんて資料の山の中を探す。そんなことをしてはいませんか?

 

仕事を効率よく行うためにも、デスクPCの周りは常に整理整頓しておきたいものです。そこで今回は仕事ができる人が実践しているデスクPC周りの整理整頓術を紹介します。

 

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仕事ができる人は机がキレイ

仕事ができる人の机は整理整頓されていて、無駄なものがありません。この整理整頓ができる、できないがそのまま仕事のできる、できないに繋がっていきます。

 

机の上は頭の中の状態を表している」とも言われます。頭の中が整理されている人の机はキレイです。仕事も順序良く物事を進め、決断も早いです。

 

反対に机の上がごちゃごちゃの人は、頭の中も整理されていない状態である可能性が高いです。何から手をつけたらいいかわからない。とりあえず面倒なものは後回し。こういった姿勢がそのまま仕事に出てしまいます。

 

仕事ができる様になる一歩は、まずは机をキレイに整理整頓することです。

 

整理整頓の4つの基本

整理整頓の基本をまずはおさえましょう。

 

①物を置かない

整理整頓の基本はそもそも物を置かないことです。理想はPCと手帳のみ

 

すぐには使わない書類や書籍、健康グッズ、お土産でもらった小物など、不要なものであふれかえってませんか?改めて机の上の見て、なるべく物を置かないように心がけましょう。

 

また、視界の中にも入るものが少ないとそれだけ脳で処理する情報量が少なくなるので、よりストレスなく、集中して仕事が行えるという効果もあります。

 

②不要なものはすぐ捨てる

「いつか使うかも」と取っておくものは大抵は使うことがありません。いらないものはすぐに捨てる癖をつけましょう。片づけができない人はいつまでもモノ捨てられません。

 

仕事も必要なこと、不要なことを素早く判断し、優先順位を決めて処理していくことが重要です。片づけを通して、その練習をしていきましょう。

 

③しまう場所を決めておく

引き出しなどがある机で仕事している人もいるでしょう。普段よく使う文房具や書類などはいつも指定の場所を決めて、そこ以外にしまうことが無い様にしましょう。

 

探し物をする時間が大幅に削減できます。1日10分探し物をすると、年間で約44時間にもなります。仕事ができる人は無駄な時間を使いません。効率的に仕事を行える様、準備を怠らない様にしましょう。

 

④定期的に片づけの時間を取る

できれば一日の終わりに不要なものは片づけ、すっきりとした状態で帰れるのが一番です。後回しにし続けるとものは貯まる一方です。片づけをするタイミングを決めて、机の上がごちゃごちゃの状態にならないように気をつけましょう。

 

上記は机の周りだけでなく、自分の部屋の整理整頓にも当てはまります。人は頭も環境もキレイに整理された状況でこそ、より良いパフォーマンスを発揮することができます。

 

整理整頓に便利なグッズとコツ

整理整頓のちょっとしたコツや便利なグッズを紹介します。

 

文房具は利き手側

頻繁に使うものは利き手側に置くと業務のスピードがあがります。逆にそれほど頻繁に使わないものであれば、逆側に置いておくと良いでしょう。

 

書類はファイルに

ついついバラバラと貯まりがちな書類。不要なものは捨てるのが一番ですが、そうでないものは出しっぱなしにするのではなく、種類ごとにクリアファイル等に入れておきましょう。

 

ある程度分類を分けておけば、後から取り出すのも素早くできます。

 

ラックで整理

100円ショップなどでもA4の書類が入り、何段かに重ねることができるラックが買えます。

 

すぐに取り掛かるもの、後ほど取り掛かるもの、時間をおいて取り掛かるものなど、3段くらいに分けて書類を管理すれば、優先順位を付けて仕事に取り組むことができます。

 

ケーブルクリップ

PCの電源や携帯の充電器の線が絡まっていたり、バラアラとデスクの上にあると邪魔です。

 

いまでは磁石で机に貼りつくものや、テープで固定できるケーブルクリップなども出ていますので、使ってみると机の上がすっきりします。

 

 

まとめ

仕事がデキる人は、机が整理整頓されており、物事を整理し、順序良く進めることができます。デキる人になるためにもまずは机の上の整理整頓から始めてみてはいかがでしょうか。

 

 

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