Windows 8の頃から、パソコンにサインインする時、今まで使っていた「ローカルアカウント」ではなく、「Microsoftアカウント」を使うようにと推奨されるようになりました。

しかし、「Microsoftアカウントって何？」「わざわざ面倒な登録をしてまで使うメリット有るの？」と疑問を抱き、特に困らないのでローカルアカウントを使い続けている方も多いでしょう。

そこで、ローカルアカウントとMicrosoftアカウントの違いを、詳しくご説明致しましょう。

アカウントの定義

そもそも、英語のアカウント（account）とは「口座、顧客」等の意味を持つ単語ですが、パソコン用語としては「利用者を識別するための番号」という、戸籍や最近始まったマイナンバーのような物と思って下さい。

ですから、ローカル（local：特定地方、局地的な）アカウントとは「1台のパソコンに限定された番号」であり、Microsoftアカウントとは「Microsoft社が管理する番号」という事を踏まえておくと、今後の説明がより分り易いかと思います。

ローカルアカウント

ではまず、ローカルアカウントについて詳しく説明していきましょう。Windows95等の旧OSからある、馴染み深いローカルアカウントですが、これは1台のパソコンに作成された、1人のユーザーのためのアカウントです。

ですから、そのアカウントを使って別のパソコンにサインインする、なんて事は不可能です。

メリットは、1台のパソコンに何個でも作れるという事です。Aさんのアカウントで入れば、パソコンに表示されるメールやアプリは、Aさんの物しか表示されません。

Bさんが同じパソコンに、Bさんのアカウントで入っても、Aさんのデータを勝手に見る事は出来ないのです。

家族や職場など、1台のパソコンを複数で共用する時、個々で設定やデータを使い分けられるのが、ローカルアカウントなのです。

出典：dynabook.com/

Microsoftアカウント

⇒Microsoftアカウント

続いてMicrosoftアカウントですが、これは前述の通り「Microsoft社が管理しているアカウント」です。ですので、そのアカウント情報はMicrosoft社のサーバー、つまりネット上に有ると言えます。

そのため、1つのアカウントで複数のパソコンにサインイン可能で、個人設定をネットワーク経由で同期も出来るのです。

つまり、頻繁にパソコンを買い替える人や、家はノートPC、会社はデスクトップPC、出先ではタブレットやスマホと、幾つもの端末で同じ設定やデータを使いたい人には、とても便利なのです。

それだけでなく、Windowsストアでアプリを入手できるようになる他、Microsoft社が提供する便利なネットサービスを、Microsoftアカウント1つで全て受けられるのです。

○電子メールサービス「Outlook.com」

⇒電子メールサービス「Outlook.com」

○クラウドストレージ「OneDrive」

⇒クラウドストレージ「OneDrive」

他にもSkypeやXBOXなどでもMicrosoftアカウントを利用できます。

双方のメリットとデメリット

良い事尽くめに思えるMicrosoftアカウントですが、そうは問屋が卸しません。

Microsoft社のサーバーで管理されているという事は、そこがハッカーなどにサイバー攻撃を受けた場合、個人情報が流出してしまう危険が有るという事です。

貴方のアカウントとパスワードを奪われ、電子メールを勝手に読まれたり、クラウドストレージに保存した写真やデータを、消されたりバラ撒かれたりすれば一大事です。

勿論、Microsoft社もそれは重々承知していますから、厳重な対策が施されているでしょう。しかし、絶対ではありませんし、社員が悪用するなんて可能性も否定できません。

と、散々脅してしまいましたが、この辺りはネットのサービスを利用していれば、どうしても付きまとってくる不安でしかありません。

極小の危険性よりも、多大な利便性を求めるならMicrosoftアカウント。

あまりネットサービスを利用せず、パソコンを複数人で共用するならローカルアカウントと、それぞれの利用法に合わせて使い分けると良いでしょう。

下記は双方の特徴を簡単にまとめたものです。

まとめ

使い道に差はあれど、どちらも貴方のパソコンを使えるようになる、大切なアカウントです。

無暗に他人に教えたりしないよう、情報管理だけはしっかりとしておきましょう。